林峰博客 +
G W M

时间管理 (理念篇)

摘录自 彼得·德鲁克 《卓有成效的管理者》(Page 24)

时间是最重要的,稀缺的资源,要管理的。

1. 记录,分析。
2. 消除不必要的。
    * 扔弃
    * 委托掉,做最有价值的
3. 不浪费他人的时间。

总之, 记录,管理,统一安排。是最基本的时间管理步骤。

管理者的时间管理 Page 24

“认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后他们管理自己的时间,减少非生产性工作所占用的时间。最后,再将“可自由运用的时间”,由零星而集中成大块连续性的时段。这三个步骤,是管理者有效性的基础:

以下内容,围绕这三点展开。

时间的特点

“时间是一项限制因素。任何生产程序的产出量,都会受到最稀有资源的制约。而在我们称之为“工作成就”的生产程序里,最稀有的资源,就是时间。”

记录时间

“所以,要提高管理者的有效性,第一步就是记录其时间耗用的实际情形。”

“时间记录的具体方法,我们在此不必赘述。事实上许多管理者都备有一本小册子,自己记录,也有人请秘书小姐代为记录。重要的是,必须在处理某一工作的“当时”立即加以记录,而不能事后凭记忆补记。”

“经过练习,他们在时间的利用上必有进步。但是管理时间必须持之以恒,才能避免再回到浪费的状态上去。”

用带时段的本子或app记录时间 (如:timetrack)

管理时间

“我们先要将非生产性的和浪费时间的活动找出来,尽可能将这类活动从时间表上排除出去。”

  1. 首先要找出什么事根本不必做。
  2. 应该是把可由别人做的事情交付给别人,这样才能做真正应由自己做的事–这才是有效性的一大改进。(委托)
  3. 管理者避免浪费别人的时间。

断舍离杂事 也要注意不要丢弃了边际的”重要的”事

整块时间

“管理者的绝大部分任务也需要相当多的整块时间。如果每一次所花的时间少于这个极限,事情就做不好,所花的时间就是浪费,再做就得从头开始。”

帕金森定律

在行政管理中,行政机构会像金字塔一样不断增多,行政人员会不断膨胀,每个人都很忙,但组织效率越来越低下。这条定律又被称为“金字塔上升”现象。

帕金森定律

“人事决策都是费时的决策。原因很简单:上帝创造人时并没有想到他们将来要管理组织。任何人都很难完全合乎组织要求的条件,而人又不是可以随意“修整”,随意“更改”的。最多,人不过是“大致符合要求”而已,而我们开展工作又必须用人(没有别的资源可以代替人)。所以在人事决策上,就需要较长时间的思考和判断了。”

ChangeLog:
2018-08-06 20:01 linfeng365 初稿 时间管理


Blog