时间管理 (理念篇)
2018-08-06
摘录自 彼得·德鲁克 《卓有成效的管理者》(Page 24)
时间是最重要的,稀缺的资源,要管理的。
1. 记录,分析。
2. 消除不必要的。
* 扔弃
* 委托掉,做最有价值的
3. 不浪费他人的时间。
总之, 记录,管理,统一安排。是最基本的时间管理步骤。
管理者的时间管理 Page 24
“认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后他们管理自己的时间，减少非生产性工作所占用的时间。最后，再将“可自由运用的时间”，由零星而集中成大块连续性的时段。这三个步骤，是管理者有效性的基础：
- 记录时间；
- 管理时间；
- 统一安排时间。”
以下内容,围绕这三点展开。
时间的特点
- “时间的供给，丝毫没有弹性。”
- “时间也完全没有替代品。”
- “做任何事情都少不了时间，时间是必须具备的一个条件。”
“时间是一项限制因素。任何生产程序的产出量，都会受到最稀有资源的制约。而在我们称之为“工作成就”的生产程序里，最稀有的资源，就是时间。”
记录时间
“所以，要提高管理者的有效性，第一步就是记录其时间耗用的实际情形。”
“时间记录的具体方法，我们在此不必赘述。事实上许多管理者都备有一本小册子，自己记录，也有人请秘书小姐代为记录。重要的是，必须在处理某一工作的“当时”立即加以记录，而不能事后凭记忆补记。”
“经过练习，他们在时间的利用上必有进步。但是管理时间必须持之以恒，才能避免再回到浪费的状态上去。”
用带时段的本子或app记录时间。 (如:timetrack)
手机也有每周时间使用记录。(屏幕时间) 电脑可用 RescueTime。 开始用大的时间颗粒观察就好。(如:1小时)
管理时间
“我们先要将非生产性的和浪费时间的活动找出来，尽可能将这类活动从时间表上排除出去。”
- 首先要找出什么事根本不必做。
- 应该是把可由别人做的事情交付给别人，这样才能做真正应由自己做的事–这才是有效性的一大改进。(委托)
- 管理者避免浪费别人的时间。
断舍离杂事 也要注意不要丢弃了边际的”重要的”事
整块时间
“管理者的绝大部分任务也需要相当多的整块时间。如果每一次所花的时间少于这个极限，事情就做不好，所花的时间就是浪费，再做就得从头开始。”
也尝试把整块事项, 切分成多段完成。
帕金森定律
在行政管理中，行政机构会像金字塔一样不断增多，行政人员会不断膨胀，每个人都很忙，但组织效率越来越低下。这条定律又被称为“金字塔上升”现象。
“人事决策都是费时的决策。原因很简单：上帝创造人时并没有想到他们将来要管理组织。任何人都很难完全合乎组织要求的条件，而人又不是可以随意“修整”，随意“更改”的。最多，人不过是“大致符合要求”而已，而我们开展工作又必须用人（没有别的资源可以代替人）。所以在人事决策上，就需要较长时间的思考和判断了。”
ChangeLog:
2018-08-06 20:01 linfeng365 初稿 时间管理